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【摘要】績效管理是一個順應(yīng)人性,激發(fā)個人和組織的主觀能動性的精細(xì)化管理工具。本文結(jié)合檢測機構(gòu)實際,從定標(biāo)準(zhǔn)、分指標(biāo)、講管理、控流程、看結(jié)果、嚴(yán)考核、重改進(jìn)等幾個方面,明確了績效管理的注意要點和實踐體會。
【關(guān)鍵詞】績效管理,檢測,效率,研究
科學(xué)的績效管理能有效調(diào)動員工的主動性和積極性,是對人性的深刻理解和認(rèn)同。順應(yīng)人性,是績效管理的最終目的。只有挖掘人性,并想辦法去順應(yīng)它,才能促使自覺去工作、主動去工作。
人總是追求自身利益的最大化。直面真實的人性是一切有效管理的起點,敢于直面真實的人性是一個卓越管理者做好管理工作的基礎(chǔ)。管理學(xué)認(rèn)為,決定一個人是好人還是壞人的根本不是人性,而是機制,機制是要他做好人,還是要他做壞人。
績效管理的目的在于堅持引導(dǎo)和激勵,通過有效的獎勵,將人性光亮的一面放大,并真正展現(xiàn)出來,體現(xiàn)在行動就是主動性和積極性。主動性和積極性是人的一種內(nèi)趨力,是在受利益驅(qū)動后而產(chǎn)生的一系列心理活動。
績效考核的過程就是管理精細(xì)化的過程。檢測機構(gòu)通過了解現(xiàn)代管理理論中的激勵機制,并在此基礎(chǔ)上采取有效措施,充分發(fā)揮激勵機制的作用,以最大限度地調(diào)動員工的積極性。對于檢測機構(gòu)而言,科學(xué)的績效考核方法,能有效提升運營效率,讓企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。抓績效,重在考核。本文以上海鈞測檢測技術(shù)服務(wù)有限公司的績效管理為例,從一些幾個方面進(jìn)行分別闡述。
1. 定標(biāo)準(zhǔn):事前有標(biāo)準(zhǔn),事后有考核
管理有一句至理名言:員工不做你想要的,只做你考核的!績效考核是企業(yè)和員工績效得以提高的重要工具,可以揭示員工工作中的那些低效率行為,強化已有的正確行為,同時,也是企業(yè)制定晉升、薪酬、獎勵等考核制度的依據(jù)。
考核有了明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),才能確保有據(jù)可依,有章可循。企業(yè)沒有考核標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)發(fā)展就無從談起;員工沒有考核標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果就無從考核。標(biāo)準(zhǔn)的意義在于,丑話說在前頭,確保人人服從標(biāo)準(zhǔn),一切按照標(biāo)準(zhǔn)做,戰(zhàn)略才能落地,業(yè)績才有保障!
好的標(biāo)準(zhǔn)具有以下幾個特點:一是可以量化;二是限制時間;三是內(nèi)容可控。
鈞測為營銷系統(tǒng)制定了明確的標(biāo)準(zhǔn),從自主營銷、渠道營銷、合作伙伴三個維度進(jìn)行量化,每月定期營銷考核,并有原來的產(chǎn)值核定改進(jìn)為利潤核定,讓營銷的核算標(biāo)準(zhǔn)更科學(xué)。技術(shù)系統(tǒng)則有機統(tǒng)一了報告質(zhì)量和報告進(jìn)度,對完損報告、專項檢測報告、安全性檢測報告和抗震鑒定報告分別明確了報告開具時限、績效比例、質(zhì)量等級等,讓技術(shù)人員在既定的時間又快又好出具報告。
2.分指標(biāo):部門頭上有指標(biāo),千斤重?fù)?dān)眾人挑
標(biāo)準(zhǔn)是定質(zhì),指標(biāo)是定量。對企業(yè)來說,效率才是企業(yè)生存發(fā)展的生命線,那就是質(zhì)和量。指標(biāo)是考核標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),一項標(biāo)準(zhǔn)如何在實際工作中體現(xiàn)出其價值來必須依賴于相應(yīng)的指標(biāo)。有了指標(biāo)才能促使管理人員、員工進(jìn)一步執(zhí)行,嚴(yán)格完成,確保企業(yè)的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
以鈞測為例,每年年初,公司與各部門都會依據(jù)企業(yè)年度預(yù)算簽訂管理目標(biāo)責(zé)任書。指標(biāo)為王,數(shù)據(jù)說話,長短結(jié)合,統(tǒng)籌兼顧。長期目標(biāo)與短期目標(biāo),靈活運用定量與定性指標(biāo),效果良好。
指標(biāo)完成情況與績效工資緊密相關(guān)。以鈞測為例,員工薪酬分為兩部分:一是固定工資,按月發(fā)放。二是績效工資,根據(jù)完成項目情況在自然年度年底或半年發(fā)放。對于生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員,鑒于項目回款結(jié)算周期等因素,固定工資占員工本人收入的比例不得過高;績效工資核算,要結(jié)合工作態(tài)度、工作內(nèi)容、工作效果等進(jìn)行考核。公司根據(jù)員工個人以往表現(xiàn)及入職評價,確立年保障薪酬;如安排工作不飽滿因素導(dǎo)致績效工資偏少,年收入不能達(dá)到保障薪酬的,予以平衡至年保障薪酬。固定工資包括:崗位工資、學(xué)歷工資、職稱工資、工齡工資、其他補貼??冃ЧべY主要根據(jù)個人承擔(dān)的工作量,并結(jié)合個人工作態(tài)度、工作效果等因素進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果一次或分次發(fā)放。
3.講管理:管事先管人,管人要治心
績效考核也是一種管理工具,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要手段,通過對員工的有效考核,調(diào)動員工的積極性和工作激情,幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。在這個過程中,更多的還是對人的管理,管事先管人,管人要治心,要想做好績效管理,最重要的還是要深入員工的內(nèi)心,進(jìn)行心與心的溝通。
好的管理,應(yīng)該是尊重員工:多強調(diào)員工的重要性;重視交流,通過溝通解決工作中的難題;恩威并舉,讓員工既服從又感激;權(quán)力下放:給員工自由發(fā)揮的空間;不吝表揚,尊重肯定員工的每一個進(jìn)步。
4.控流程:人人有事干,事事有人管
有標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)和良好的團(tuán)隊管理,只需要按照規(guī)范化的流程走,結(jié)果就會順理成章。一套規(guī)范的流程,確保人人有事干,事事有人管,幫你訓(xùn)練人、培養(yǎng)人、改造人,提升員工效能和企業(yè)效益。人人都高效,其實很簡單:只需要規(guī)劃好流程,控流程節(jié)點,團(tuán)隊只需按部就班走流程。
做好流程管理,需要做到:一是崗位落實:為員工劃定崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);二是效能控制:科學(xué)把控每個進(jìn)程的節(jié)點;三是責(zé)任明確:順著流程找到責(zé)任人;四是監(jiān)管融合:確保各個流程進(jìn)展順利。
鈞測高度重視流程管控。通過釘釘軟件、自主開發(fā)的CRM系統(tǒng)、工作周報系統(tǒng)等,減少綠色通道,沒有檢測任務(wù)單一律不準(zhǔn)進(jìn)場等流程要素深入人心,讓管理更高效便捷。
5. 看結(jié)果:沒有苦勞,只有功勞
結(jié)果,是企業(yè)的生存法則,也是衡量執(zhí)行的唯一標(biāo)準(zhǔn)??冃Э己俗サ木褪墙Y(jié)果。員工升職加薪、績效考核,一律用結(jié)果來說話。只有這樣,執(zhí)行才會有動力,結(jié)果才會有保障,才能形成以結(jié)果為導(dǎo)向的企業(yè)文化,形成企業(yè)的核心競爭力。
一要分析結(jié)果:挖掘績效落后的深層原因;二要約定面談:引導(dǎo)員工自己評價自己;三邀運用結(jié)果:客觀衡量員工優(yōu)缺點;四要借助結(jié)果:調(diào)整員工績效薪資結(jié)構(gòu);五要根據(jù)結(jié)果:對員工職務(wù)晉升或降級做出判斷;六要確保公平:建立績效考核結(jié)果申訴制度。
每年年終的個人述職和部門述職一直是鈞測的亮眼大戲。鈞測以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)管理,扎根在管理的每個要素。通過相互評議、360度評議,讓員工更有危機意識和成功意識,部門和企業(yè)的核心競爭力不斷增強。
6.嚴(yán)考核:沒有考核,就沒有高績效
規(guī)范、專業(yè)、嚴(yán)格、科學(xué)、健全的考核體系,才能讓員工做事有目標(biāo)、有標(biāo)準(zhǔn),不折不扣地執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略。沒有考核的企業(yè)是不會有好業(yè)績的,沒有規(guī)范約束和監(jiān)督的員工,是沒有執(zhí)行力和競爭力的。
嚴(yán)格的考核,需要滿足這幾個要素:謹(jǐn)慎設(shè)計績效考核目標(biāo)、完整理解績效考核內(nèi)容、科學(xué)設(shè)計績效考核指標(biāo)、合理確定績效考核周期、分層設(shè)定績效考核維度、清晰界定績效考核重點、認(rèn)真組織績效考核面談、修正完善績效考核方法、營造具有績效考核的企業(yè)文化。
鈞測的考核隨著各個部門的發(fā)展壯大而愈加細(xì)化。鈞測人都明顯意識到:好員工都是要求出來的!越嚴(yán)格的考核,越是對企業(yè)、團(tuán)隊、員工負(fù)責(zé)。在嚴(yán)格的考核氛圍下,各部門每月都要定期梳理資金表、營銷和產(chǎn)值指標(biāo)情況,每個人每月都要制定目標(biāo),考核目標(biāo)??己送苿用總€人都在往前跑,每個人的進(jìn)步都看得見??己说臋C制推著個人往前跑。
7、重改進(jìn):有效反饋,持續(xù)改進(jìn)
績效考核不是為了處罰,而是為了促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),達(dá)到過程控制與經(jīng)營管理的效果,促進(jìn)企業(yè)與員工個人的成長與改進(jìn),實現(xiàn)企業(yè)和員工雙贏的最終目的。對員工來說,只有持續(xù)不斷地改進(jìn),才能提升績效,企業(yè)業(yè)績才會提升。
認(rèn)真診斷問題,幫助員工指出不足;根據(jù)評估結(jié)果,確定改進(jìn)績效目標(biāo);結(jié)合考核工具,制定具體改進(jìn)方法;提供全方位的幫助,增加員工改進(jìn)決心;列出發(fā)展所需,保證計劃順利進(jìn)行;及時跟進(jìn)員工,落實績效改進(jìn)計劃。
鈞測的自我改進(jìn)、自我修復(fù)能力很強。自我反思、自我提高,是一個團(tuán)隊成長的標(biāo)志。企業(yè)的改進(jìn)倒逼部門改進(jìn),部門改進(jìn)也細(xì)化到個人的改進(jìn)。這是一個良好的循環(huán)。
實施績效考核的目的,在于激發(fā)員工的工作熱情、提高員工的能力和素質(zhì),從而提高企業(yè)績效,讓企業(yè)生產(chǎn)管理運轉(zhuǎn)達(dá)到一個最佳水平。通過這種科學(xué)的績效管理,檢測機構(gòu)的運營效率可以得到極大的提高,從而不斷增強企業(yè)核心競爭力。